Le Programme Vacances-Travail (PVT) offre l’opportunité unique de vivre une expérience immersive en Australie, combinant l’aventure du voyage avec la possibilité de travailler temporairement dans ce pays. Parmi les éléments essentiels de cette expérience, figure le Tax File Number ou TFN, un numéro fiscal crucial pour tous ceux qui souhaitent travailler légalement en Australie. Dans cet article, nous explorerons donc l’importance du TFN ainsi que le processus de demande de TFN grâce à un tutoriel pas à pas. Plus quelques infos bonus !
C’est quoi le TFN en Australie ?
Qui dit visa Vacances-Travail, dit travail, non ? Et c’est là qu’intervient le TFN ou Tax File Number. Pour faire simple, le TFN est un numéro d’identification fiscale composé de 9 chiffres délivré par l’Australian Taxation Office (ATO). En gros, c’est lui qui vous relie au service des impôts australiens. Unique et personnel, il est attribué à vie. Par conséquent, même si vous êtes éligible à un deuxième ou troisième WHV (Working Holiday Visa), votre numéro TFN restera inchangé. Il est aussi obligatoire pour travailler de manière légale en Australie. De toute façon, chaque employeur vous le réclamera.
Nous vous conseillons de demander votre TFN dès le début de votre aventure car le délai d’attente est de 28 jours. Selon notre classement, obtenir son TFN fait partie du top 3 des démarches essentielles à faire à l’arrivée en Australie. Personnellement, nous avons attaqué cette formalité dès le lendemain de notre arrivée.
BON A SAVOIR︱Vous devez être présent sur le territoire australien pour exiger un TFN. Ehh oui, votre visa doit avoir été activé, inutile donc d’anticiper cette action avant de venir en Australie.
Est-ce vraiment utile d’avoir son TFN ?
Oui sans hésiter. Non seulement, il est plus facile de trouver un job mais le TFN est aussi requis pour divers points administratifs :
- faire une demande d’ABN (Australian Business Number), autrement dit l’équivalent du numéro SIRET. Idéal, si vous souhaitez vous lancer comme freelance en Australie.
- ouvrir un compte bancaire et un compte de superannuation
- récupérer votre fonds de super annuation quand vous quitterez le territoire
- faire sa déclaration de revenus en ligne
- réclamer un remboursement de taxes = taxe return
Travailler en Australie sans TFN : bon plan ou mauvais plan ?
A votre avis ? Mauvais plan bien sûr ! Ayez en tête que vous pouvez aborder le marché du travail australien sans TFN. Par contre, précisez bien à votre employeur que la demande est entamée, simplement vous n’avez pas encore reçu le numéro. Vous disposez de 28 jours pour lui fournir votre TFN. Une fois cette période écoulée, il sera obligé de vous taxer au taux le plus fort soit 45% ! Alors, travailler sans TFN n’est vraiment pas la bonne méthode à adopter. En plus, sans TFN, vous allez prendre plein de refus de la part des employeurs….donc vous postulerez dans le vent et perdrez votre temps. Il vaut mieux l’avoir réceptionné avant pour être tranquille. Enfin, il est possible de bosser pour différents employeurs en parallèle avec le même numéro de TFN.
BON A SAVOIR︱A chaque emploi, vous devrez remplir la Tax File Number Declaration. Si vous n’avez pas encore votre TFN, cochez bien la case correspondante et donnez votre numéro de reçu ATO à votre employeur. Au pire, si vous ne pouvez pas lui fournir le TFN sous 28 jours, vous pourrez récupérer l’excédent de taxes que vous avez payé grâce au Tax Return.
Pour les âmes rebelles, sachez qu’il est possible comme partout, de bosser en étant non déclaré. Par contre, si vous voulez valider vos jours de fermes pour une 2ème ou 3ème année, un job déclaré est obligatoire. Oubliez l’idée de faire des fausses fiches de paie, appelée payslip, et compagnie…Oui, oui, certains y pensent, d’autres l’ont déjà tenté…Si vous recherchez une exclusion du territoire, c’est la meilleure option. Donc, c’est non !!
Comprendre les taux d’imposition pour les pvtistes
Comme évoqué plus haut, le TFN est lié au système d’imposition. En Australie, les impôts sont directement prélevés à la source (= salaire) dont le pourcentage de retenue dépendra de vos revenus annuels. A noter que l’année fiscale australienne commence en juillet pour se clôturer en juin. Depuis 2017, les Working Holidays Makers ou pvtistes sont soumis à un régime d’imposition spécifique indiqué dans le tableau ci-dessous.
| Revenus annuels | Impôt sur le revenu |
| 0 à 45000 $AU | 15% pour chaque dollar gagné |
| 45 001 à 120 000 $AU | 6 750 $ + 32,5% pour chaque dollar gagné au-dessus de 45 001 $ |
| 120 001 $ à 180 000 $AU | 31 125 $ + 37% pour chaque dollar gagné au-dessus de 120 001 $ |
| 180 001 $AU et plus | 53 325 $ + 45% pour chaque dollar gagné au-delà de 180 001 $ |
Attention, ces taux sont valables si votre employeur est enregistré comme employeur de pvtistes et si vous disposez de votre TFN. Si votre employeur n’est pas inscrit comme tel, vous serez taxé à 32,5% (jusqu’à 120000 $AU annuel), puis au-delà de ce seuil à 37% etc…Selon nous, il est préférable de se renseigner au préalable auprès de l’ATO. Il serait vraiment dommage d’être taxé à 32,5% au lieu de 15% !
Où faire sa demande de TFN Australie ?
Tout d’abord, sachez que la demande de TFN est entièrement gratuite et s’effectue uniquement en ligne sur le site officiel de l’Australian Taxation Office ou ATO. Ne tombez pas dans le piège des sites payants ! Comptez environ 10 minutes pour achever votre requête. Avant toute chose, vous devez avoir un visa Vacances-Travail valide, idem pour votre passeport et être en Australie. Ensuite, quelles sont les pièces justificatives à fournir ? Hormis notre passeport, nous avons dû donner notre numéro de téléphone australien, notre adresse mail et communiquer une adresse. Pour ce point, cela peut se compliquer surtout si vous êtes ambulants. Personnellement, nous avons donné une adresse en poste restante à Perth. Par contre, il est tout à fait possible de noter l’adresse de votre auberge de jeunesse ou de votre hôtel. Gardez simplement à l’esprit que votre numéro TFN sera livré par courrier sous 28 jours.
Tutoriel pas à pas : comment faire sa demande de TFN en Australie
Dans ce chapitre, nous détaillerons chaque étape à compléter du formulaire. Simple et rapide, n’oubliez pas d’obtenir votre TFN dès votre arrivée en Australie. Afin de vous aider dans la compréhension, nous avons traduit les pages. Vous aurez ainsi le tutoriel en français avec son équivalent en anglais. Allez, c’est parti !
Premièrement, connectez-vous au site de l’ATO, rubrique Individuals and Families. Cliquez sur Tax File Number puis sur Apply for a TFN avant de terminer sur Foreign passport holders, permanent migrants and temporary visitors – TFN application. Maintenant les choses sérieuses commencent…cliquer sur Apply online for a TFN.
1ère étape : critères d’éligibilité
Le gouvernement australien rappelle les critères d’éligibilité au TFN. Prenez le temps de le lire. Ensuite cliquez sur démarrer.
2ème étape : identification/ détails personnels
La première partie concerne le document de voyage. Pour la plupart d’entre nous, il s’agira du passeport. Indiquez le numéro du passeport utilisé pour postuler au PVT ou d’un autre document de voyage valide ainsi que le pays de délivrance. Puis répondez à la question suivante : avez-vous déjà voyagé en Australie ?
La suite s’articule autour de vos informations personnelles. Pour les filles, vous aurez le choix entre plusieurs diminutifs : MRS, MS, MISS. Quelle est alors la différence ? Mrs est utilisé pour les femmes mariées, Miss pour les femmes célibataires et Ms est un titre général féminin qui n’indique pas de statut marital particulier. Ensuite, remplissez votre nom de famille, prénom et autres prénoms comme indiqué sur votre passeport et sans caractères spéciaux : pas d’accent ni de c cédille. L’écriture doit être la même que celle renseignée lors de la demande de votre PVT. Puis répondez à la question : êtes-vous connu sous un autre nom (notamment pour les femmes mariées). Enfin, spécifiez votre date de naissance, votre genre et si vous avez un conjoint.
BON A SAVOIR︱Par conjoint de fait, le gouvernement entend par là que vous habitez avec cette personne depuis plus d’un an. Vous devez également être capable de prouver votre vie commune. C’est une question qui est posée lors de la demande de PVT, vous devez donc répondre exactement la même chose.
Cliquez sur SUIVANT/NEXT.
3ème étape : numéro de dossier fiscal
Cette zone concerne le TFN en lui-même. Avez-vous déjà demandé un TFN ou un ABN ? Avez-vous déjà eu un TFN ou un ABN ? Si vous venez d’arriver en Australie, cochez « NO » à ces deux questions. Sinon, cochez oui et indiquez votre numéro. Au pire, si vous ne vous en souvenez plus, laissez la case vide.
Ensuite, avez-vous déjà déposé une déclaration de revenus en Australie ? Cette interrogation s’adresse uniquement aux personnes concernées pour la 2ème ou 3ème année de PVT. Donc pour les nouveaux arrivants, cochez « NO ».
Possédez-vous une propriété ou avez-vous d’autres intérêts commerciaux en Australie ? Oui ou non. Enfin, la dernière question évoque Centrelink, un programme d’aide sociale. Généralement, cela ne s’applique pas aux pvtistes (à moins d’être inscrit sur Centrelink) donc cochez « NO ».
4ème étape : adresse
L’adresse est importante car c’est à cet endroit que vous recevrez votre TFN. Pour cette partie, nous vous conseillons de noter l’adresse de votre hôtel en Australie ou de votre auberge de jeunesse à condition d’y rester 28 jours…Sinon, pointez une poste restante. Cette dernière peut vous garder le courrier durant 30 jours. Etant donné que nous avons déménagé à deux reprises, c’était la solution idéale pour nous. Ne vous étonnez pas si le formulaire ne reconnaît pas l’adresse, il faudra la rentrer vous même. Nom-Prénom C/O Poste restante + adresse de la poste. Et voilà, le tour est joué ! Vous trouverez les adresses des postes restantes sur le site australien AUSPOST. Ahhh oui, j’oubliais ! Pour récupérer votre courrier, munissez-vous simplement de votre passeport.
Une fois votre adresse postale australienne notifiée, il faudra indiquer votre adresse de résidence. Alors là, si vous avez encore une adresse en France ou dans votre pays de résidence, stipulez-la. Pour la p’tite anecdote, j’ai pu obtenir mon numéro de TFN par téléphone grâce à cette adresse. Mon passeport n’était pas reconnu, ni mes informations personnelles, ni mon numéro de référence. Au premier appel, le service a carrément refusé de me donner mon numéro par téléphone. J’ai dû refaire une demande en ligne. Au second appel, rebelote. Après avoir insisté, ils m’ont demandé mon adresse de résidence en plus des autres justificatifs d’identité requis (qui n’étaient toujours pas valables). Et là miracle !
5ème étape : coordonnées de contact
Dans cette catégorie, vous devez remplir votre numéro de téléphone australien ainsi que votre adresse mail. Cliquez sur Next. Vous accédez ensuite au résumé de votre demande de TFN. Relisez bien chaque détail afin de vous assurer de ne pas avoir fait d’erreurs. Si tout est ok, validez.
Bravo, votre demande de TFN a été soumise avec succès. Alors, pas compliqué, non ? La dernière page qui s’affiche indique votre numéro de reçu ATO. Sauvegardez-le précieusement quelque part.
Que faire si je n’ai pas reçu mon numéro de TFN Australie?
Normalement, une fois votre application réalisée, il sera envoyé sous 28 jours. Si toutefois, vous ne l’avez pas reçu ou que vous en avez besoin plus tôt, il est possible de joindre les services de l’ATO par téléphone. Vous pouvez les appeler au 13 28 61 entre 8h et 18h, du lundi au vendredi. Votre numéro de reçu ATO sera systématiquement réclamé.
Nous avons utilisé cette méthode pour recevoir notre TFN plus rapidement car nous étions déjà partis de Perth donc nous n’avons pas pu réceptionner le courrier.
Pour ceux qui ne sont pas très à l’aise avec l’anglais surtout en administratif, il existe un service de traduction au sein de l’ATO. Hyper pratique, il suffit de sélectionner votre langue puis vous serez mis en relation avec un interprète. Voici le numéro : 13 14 50, ouvert de 8h à 18h du lundi au vendredi.
BON A SAVOIR︱Utilisez votre numéro australien pour téléphoner sinon attention au hors forfait.
Comment connaître mon TFN ?
Tout d’abord, par téléphone comme cité plus haut. Il sera également mentionné sur votre relevé de compte de superannuation ainsi que sur le résumé de paiements de votre employeur. Il figure aussi sur les lettres envoyées par l’ATO ou votre avis d’imposition sur le revenu.
Comment garder son TFN en sécurité ?
Votre numéro TFN fait partie intégrante de votre identité australienne. Gardez-le confidentiel au risque d’être victime d’une usurpation d’identité. Ne le divulguez qu’aux autorités compétentes c’est-à-dire :
- à votre banque
- à l’établissement gérant votre superannuation
- à l’ATO
- aux services du gouvernement australien
- à votre employeur
- à votre agent fiscal enregistré
Si quelqu’un d’autre le veut, genre propriétaire d’un logement, c’est non !
Que faire si mon TFN a été perdu ou volé ?
Voilà la pire des situations surtout s’il a été volé ou que quelqu’un l’utilise à votre insu. Dans ce cas-là, appelez immédiatement les services de l’ATO au 1800 467 033, de 8h à 18h, du lundi au vendredi. Ils vous donneront des informations, des conseils et de l’aide pour rétablir votre identité. Ils peuvent également appliquer des mesures de sécurité : surveillance de toute activité inhabituelle ou suspecte sur votre compte si vous en avez créé un.
A présent, vous savez tout sur le TFN en Australie, la clé de voûte pour pouvoir bosser lors de votre PVT. À travers ce tutoriel, nous vous avons fourni des instructions détaillées pour vous faciliter au maximum le processus, depuis la collecte des documents nécessaires jusqu’à la soumission de la demande en ligne. Nous espérons vraiment que ce guide complet vous a été utile et que vous êtes désormais prêt à entreprendre cette formalité administrative essentielle. Consultez aussi la check list des 10 démarches à faire en arrivant en Australie.
➳ Alors, prêt à faire votre demande en ligne de TFN ? Dites-nous en commentaire si notre tutoriel vous a aidé. Pour d’autres astuces et conseils, consultez nos autres articles dédiés au PVT en Australie.
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